Prácticas videoconferencias para el trabajo y entretenimiento

Prácticas videoconferencias para el trabajo y entretenimiento


Las videollamadas son una alternativa que también llegó para quedarse y que tomó fuerza en tiempos de Coronavirus. Puesto que por medio de ellas tanto el sector educativo, empresarial y familiar se han visto grandemente impactados de manera positiva puesto que les ha permitido una permanente comunicación durante el confinamiento en las casas.

Google anunció recientemente la ampliación del acceso a Google Meet, la solución de videoconferencias premium de Google, poniéndola a disposición de todos los usuarios de forma gratuita con el objetivo de ayudar a que la comunicación y colaboración sea más segura, fácil y accesible.

Así, cualquier persona con una dirección de correo electrónico puede iniciar o unirse a reuniones de video seguras y de alta calidad sin importar si es usuario de G Suite o no. Basta con tener una cuenta en Google gratuita o crear una al empezar a usar la herramienta.

Es decir, si se tiene una cuenta de Google existente (por ejemplo, si es un usuario de @gmail.com), se puede iniciar en meet.

Algunas de sus funciones más destacadas

* ¿Cómo cambiar el diseño de la pantalla durante una reunión?

Mientras se lleva a cabo una videollamada de Meet, puede darse cuenta de que la plataforma cambia automáticamente el diseño en función del contenido y los participantes activos. Para cambiar el diseño de pantalla al participar en una reunión, diríjase a la esquina inferior derecha de la pantalla de Meet y haga clic en Más.

– Barra lateral: el orador activo o la presentación se muestran con otros participantes en uno de los laterales.

– Foco: la presentación o el orador activo ocupan toda la ventana.

– Mosaico: si no hay ninguna presentación, se muestran hasta 16 personas en pantalla. En caso de que sí se esté dando una presentación, ésta se mostrará en un cuadro grande con los participantes más activos a uno de los lados.

* ¿Cómo fijar, silenciar o quitar participantes de Google Meet?

Al participar en una reunión, puede seleccionar un participante para silenciarlo, fijarlo o quitarlo. En las cuantas de centros educativos, sólo el creador o propietario de la reunión puede silenciar o quitar participantes de la videollamada.

– Fijar participantes: para fijar el video de una persona como la imagen principal de la pantalla, vaya a su imagen en miniatura y haz clic en Fijar.

– Quitar participantes: en caso de que sea necesario, el creador o propietario de  la videollamada puede expulsar a un participante de la misma. Para hacerlo, debe ir a la parte superior derecha de la pantalla y encontrar la opción Personas. Coloque el cursor sobre la persona que quiera quitar y, haga clic en la flecha hacia atrás. Por último oprima Quitar.

– Silenciar participantes: si, por ejemplo, se escucha eco o ruido de fondo durante una videollamada, puede silenciar el micrófono de los participantes que quiera. Para ello, coloque el cursor sobre el icono de volumen situado junto a la miniatura del participante que quiera silenciar y haga clic en Silenciar.

* ¿Cómo usar subtítulos en una videollamada?

Con la función que solo está disponible en inglés, puede hacer que vaya apareciendo la conversación por escrito en su pantalla para que sea más fácil seguir lo que se dice durante las videollamadas. Para activarla, vaya a la parte inferior derecha de la ventana de Meet y haga clic en Activar subtítulos. Para desactivarlos repita este proceso.

* ¿Cómo mostrar contenido durante una videollamada?

Durante una reunión, puede compartir su pantalla completa o una ventana determinada para mostrar al resto de los participantes documentos, presentaciones, hojas de cálculo, videos, audios, etc.

Mientras se lleva a cabo una videollamada de Meet, puede compartir lo que ocurre en su pantalla dirigiéndote a la esquina inferior derecha y seleccionando- Mostrar mi pantalla-. Ahí podrá elegir si compartirá Toda la pantalla, Una ventana o Una pestaña de Chrome. Finalmente, da clic en Compartir. Para dejar de mostrar, simplemente haga clic en Dejar de mostrar la pantalla.

enmocoa

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